1. Открыть голосовалку о выборе тебя казначеем. Не знаю нужно ли при отсутствии других желающих послужить. Но лишним не будет.
2. Создать тему "Наша шляпа" или что-то подобное, в первом сообщении темы написать как можно положить денежку в шляпу: или реквизиты счета, или вебмани, или пейпал, или КИВИ, или что-то еще.
3. На каждое поступление денег и на каждую трату писать в теме сообщение. Может быть дублировать общую сумму в шляпе в первое сообщение темы.
Я готов поучаствовать кассиром: могу принимать пейпал и вебмани в любых валютах, и могу переводить рублями со счета в альфабанке.
_____________